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「2016新春里海海まつり」第2回実行委員会打ち合わせ会 by (tate-misaki)

平成27年10月24日(土) ② 晴れ
「2016新春里海海まつり」第2回実行委員会打ち合わせ会(19:00~20:30)
  …せんなん里海公園潮騒ビバレー2階会議室
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参加者 実行委員16名 事務局公園事務所 6名
議長:井澤実行委員長
⑴ ポスター選定
  候補作品       「A」
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             「B」
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               「C」
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 3点から実行委員の無記名投票で決定
  A=1 B=10 C=5
  (私はいずれも迫力がなく ごちゃごちゃしているので ナシと投票したが…)
  テーマは「はんなん・みさきがんばれ」は踏襲するが 地方創世の言葉を組み合わせたものを付け加えたい⇒委員長に一任
⑵ プログラム、模擬店について
  *岬ライオンズクラブは 今年はビンゴの景品(5万円)を協賛できない
   …ライオンズは周年記念の大イベントを企画するため予算が足りなくなっている
  *演武出演者に案内状提出済み⇒17団体…1団体辞退
  *模擬店には これから案内状を出す⇒昨年と同条件(上限300円は維持)
    保健所関係が より緻密になってきているので 詳しく打ち合わせをする
  *非常食400色は今年はないものと考えて進める
  *放送設備の不良⇒増設スピーカーを使わないことで対応
  *「海に吼える」時のリーダーは未定
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⑶ 予算について
  *公園協会からの助成金35万円と繰越金2万円 合計37万円の予算でスタートする
  *ビンゴ用景品5万円の捻出方法
   のぼりを今年は追加製作しない→▲16000
   委員・来賓の昼食は不要→▲14500
   広告宣伝費でチラシのネット印刷等の利用で→▲20000
   これで何とか5万円は捻出できる
⑷ その他 
  *案内書は正面の一か所だけにする→裏側にはプログラムだけ置く
  *空いた場所は 食事用の机を増やす(椅子は置かない)
  *アンケートは 中止する方向で検討
  *公園使用許可は下りた
  *次回打ち合わせ会 11月21日(土)(19:00~21:00)
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by kyousinomori | 2015-10-24 23:12 | その他・交流会・サポート | Comments(0)